«Как организовать мероприятие своими силами?»

«Как организовать мероприятие своими силами?»

"Как организовать мероприятие своими силами?"
Автор: Елена Стрелкова

11425139_414530962064204_4149982428166468029_nНа улице жара и ваши сотрудники и коллеги не очень активны? Тогда самое время организовать мероприятие, которое встряхнет вашу команду и настроит ее на новые свершения!

А что делать? Как организовать? Кого позвать? Все эти вопросы не очень сложные, если попробовать выложить их в определенный алгоритм.

Общий алгоритм организации мероприятия может выглядеть таким образом (см. в приложении).

Давайте попробуем остановиться на каждом этапе более подробно.

Первое и самое главное, это определиться с целью вашего мероприятия. Чем четче и конкретнее вы поставите цель, тем проще вам будет выполнить все последующие этапы. Направления могут быть следующие – отдохнуть, активизировать активность коллектива, сформировать команду. Помните, что важно определить сроки и количество, чтобы цель стала достижимой.

После того, как определились с целью, можно переходить к следующему этапу: форма и вид мероприятия. Они могут быть совершенно разными: выезд на природу с веревочным курсом, деловая игра в офисе или конференция на загородной базе. Обратите внимание, что форму и вид мы выбираем исходя из цели, а не наоборот.

Третий этап — составление программы. На этом этапе важно определить сроки проведения, продолжительность, количество участников, место проведения, создать основные блоки мероприятия, определить ответственных за каждый блок и прописать. Для этого вы можете привлечь профессионалов или сделать все самостоятельно.

Помните, что успех любого мероприятия зависит от эмоций, которые пережили участники мероприятия. Поэтому уделите особое внимание формированию позитивных впечатлений и ярких историй, которые надолго останутся в памяти участников.

Следующий этап — составление сметы. После того, как у нас появилась программа, мы начинаем составлять смету. О чем важно помнить? Место проведения, организация питания, проезд участников, аппаратура, реквизит и многие другие мелочи. Когда Вы составите смету, уделите отдельное время ее оптимизации и в дополнительной колонке пропишите варианты и альтернативные стоимости, в том случае, если у компании нет возможности на идеальный вариант. Таким образом, у вас получается смета, в которой есть полная стоимость мероприятия и оптимизированный бюджетный вариант.

После этого можно идти к руководству, согласовывать программу и смету. Здорово, если вы сможете уделить данной процедуре специальное время и подготовите небольшую презентацию задуманного мероприятия.

Мероприятие придумано и согласовано, что дальше? А дальше подготовка. Для этого необходимо составить специальный документ под названием «Ход подготовки и проведения мероприятия». Это таблица, в которой указаны дата, время, этап работы и ответственные. Пропишите все мелочи, чтобы не забыть ничего. Проследите, чтобы у всех ответственных за проведение мероприятия был план, проведите совместную встречу, обговорите все нюансы проведения, попробуйте представить себя на мероприятии и определить действия организаторов и участников.

10437660_414531285397505_8571855387676120148_nИ на следующем этапе, проведение мероприятия, действуя строго по плану, у вас не будет заминок и недоразумений.

Но на этом наша работа не закончена, остается не менее важный этап – анализ проведенного мероприятия. Если вы не уделите этому этапу более подробное внимание, то не сможете в следующий раз участь все недостатки и сделать следующее мероприятие лучше и сильнее. Если Вам важно ваше развитие, уделите этому время.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>